Работа: офис менеджер в Волгоградской области , 979 вакансий

Офис-менеджер: станьте сердцем нашего офиса!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит динамично и интересно? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем офис-менеджера, который станет незаменимым помощником для команды и будет поддерживать порядок в делах и атмосфере.

Ваши задачи:

• Оформление и ведение документации по диагностике газового оборудования;
• Приём и распределение входящих звонков, консультация клиентов;
• Контроль и координация

...

Обязанности:

• Работа с корреспонденцией, ЭДО

• Ведение делопроизводства
• Подготовка заседаний 1-2 раз в год
• Обеспечение административной поддержки офиса
• Координирование рабочих процессов
• Решение оперативных задач

Требования:

• опыт работы в административной поддержке или делопроизводстве от 1 года.

• знание правил делопроизводства и документооборота;

• уверенное владение офисными программами (MS Office, Google Workspace);
• опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД) и CRM‑системами;
• грамотная устная и письменная

...

Офис-менеджер в интернет-магазин ( вакансия без опыта)

Привет! Мы — интернет-магазин запчастей для оргтехники. Ищем активного сотрудника, который не боится компьютера и хочет начать карьеру в офисе. Опыт работы не важен — всему научим.

Что нужно делать:

• Оформлять документы для отправки заказов (СДЭК, DPD, Почта России) и следить, чтобы всё было правильно.

• Печатать накладные и чеки.

• Отвечать на звонки и

...

Компания «Медстар» - ведущий производитель российских средств для ухода за контактными линзами, один из крупнейших дистрибьюторов медицинских оправ, солнцезащитных очков, контактных и очковых линз, а также аксессуаров для оптик.Мы производим и поставляем оптические товары высокого качества по доступным ценам, чтобы дать каждому человеку возможность видеть все краски мира.В связи с увеличением спроса на нашу продукцию и ростом клиентской

...

О насКомпания «Демер» разрабатывает проектно-сметную документацию для капитального ремонта зданий. Работаем по всей России: сделали проекты на 160 объектах в 38 регионах РФ.

Наша цель — стать №1 на рынке проектирования капитального ремонта. Для этого нам нужен внимательный, ответственный и коммуникабельный человек, который возьмёт на себя печать документации и поможет навести порядок в документах, таблицах и коммерческих предложениях.

Почему

...

Обязанности:

• Осуществлять прием и обработку заявок от клиентов, выставлять счета и коммерческие предложения, контролировать их своевременную передачу в отдел обработки заказов для комплектации заказа.
• Контролировать процесс отправки и своевременность доставки товара до клиента.
• Подготовка, заполнение форм договоров для их последующего подписания .
• Контролировать движение договоров (подписание, отправка, регистрация, получение).
• Вести клиентскую базу данных: заполнять карточки клиентов (адрес, реквизиты, контактные лица,

...

Дорогой Кандидат!

ГРУППА КОМПАНИЙ "УРАЛМЕТПРОМ" осуществляет прием и обработку металлолома. Данное сырье мы поставляем на крупнейшие металлургические заводы, с которыми сотрудничаем давно.

В связи с развитием компании мы расширяем штат и ищем Делопроизводителя / Офис-менеджера.

Ваши задачи:

• Загрузка документов, корректировка документов в системах ЭДО;
• Работа с накладными, актами;
• Проверка отчетов от контрагентов, ввод данных в Excel;
• Ведение архива: подшивка документов

...

Офис-менеджер: станьте сердцем нашего офиса!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит динамично и интересно? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем офис-менеджера, который станет незаменимым помощником для команды и будет поддерживать порядок в делах и атмосфере.

Ваши задачи:

• Оформление и ведение документации по диагностике газового оборудования;
• Приём и распределение входящих звонков, консультация клиентов;
• Контроль и координация

...

Компания "АгроТехника" – ведущий поставщик отечественной сельскохозяйственной техники и запасных частей, ищет офис-менеджера (административного менеджера).Обязанности (блоки):АХО и офис:• кухня, расходники, клининг;• закупки бытовых и канц.товаров/услуг: заявки, согласование, контроль оплаты;• взаимодействие с арендодателем, подрядчиками;• корпоративные мероприятия (совместно с HR);• пропуска, учет рабочего времени сотрудников;Документооборот и корреспонденция:• регистрация входящей/исходящей корреспонденции;• приём/отправка писем,

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков, прием посетителей, получение-отправка корреспонденции, распечатка документов, составление деловых писем, поддержание порядка в офисе, работа с электронной почтой, заказ канцтоваров и хоз.принадлежностей.
• Выполнение личных поручений руководителя, приготовление чая-кофе для посетителей и руководителя. Открытие офиса утром.
• Организация командировок (оформление приказа, заказ билетов, бронирование гостиниц). Осуществление контроля исполнения поручений руководителя.
• Организация текущего хранения документов в организации.
• Помощь в подготовке

...

Обязанности:

• Работа с корреспонденцией, ЭДО

• Ведение делопроизводства
• Подготовка заседаний 1-2 раз в год
• Обеспечение административной поддержки офиса
• Координирование рабочих процессов
• Решение оперативных задач

Требования:

• опыт работы в административной поддержке или делопроизводстве от 1 года.

• знание правил делопроизводства и документооборота;

• уверенное владение офисными программами (MS Office, Google Workspace);
• опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД) и CRM‑системами;
• грамотная устная и письменная

...

BLINBERRY GROUP — международная группа компаний, которая успешно развивается на рынке с 2010 года. Включает в себя две сети ресторанов «СушиВёсла» и «БлинБери».

Наша команда постоянно растёт и развивается, поэтому мы ищем Офис-менеджера, который возьмёт на себя весь быт офиса, чтобы остальная команда могла фокусироваться на работе, а не на организационных вопросах.

Что будет входить в обязанности:

• Обеспечение функционирования

...

Приглашаем в команду офис-менеджера с выполнением обязанностей делопроизводителя, который обеспечит корректное ведение документов и бесперебойную работу офиса.

Чем предстоит заниматься:

Делопроизводство:

• Ведение документооборота: прием регистрация, учёт, распределение входящей и исходящей корреспонденции.
• Работа в ЭДО и 1С: Документооборот.
• Отправка корреспонденции по почте России.
• Ксерокопирование, сканирование документов.
• Формирование и хранение архива документов.
• Обеспечение конфиденциальности и сохранности документов.

Административно - хозяйственная поддержка:

• Встреча

...

BLINBERRY GROUP — это международная группа компаний, которая успешно развивается на рынке с 2010 года. Включает в себя две сети ресторанов «СушиВёсла» и «БлинБери».

Наша команда постоянно растёт и развивается, поэтому мы ищем Офис-менеджера | Помощник Генерального директора.

Что будет входить в обязанности:

Выполнение бизнес-задач руководителя (60% бизнес-задач):

• Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы;
• Административная поддержка руководителя (документы, счета,

...

Офис-менеджер в интернет-магазин ( вакансия без опыта)

Привет! Мы — интернет-магазин запчастей для оргтехники. Ищем активного сотрудника, который не боится компьютера и хочет начать карьеру в офисе. Опыт работы не важен — всему научим.

Что нужно делать:

• Оформлять документы для отправки заказов (СДЭК, DPD, Почта России) и следить, чтобы всё было правильно.

• Печатать накладные и чеки.

• Отвечать на звонки и

...

Обязанности:

- Принимать звонки и записывать клиентов на тестирование.

- Формировать и запускать учебные группы.

- Осуществлять мониторинг учебного процесса (информировать об окончании учебных месяцев, предстоящих тестах и иных рабочих моментах менеджера и родителей учащихся ).

- Обзванивать пропустивших для передачи домашнего задания и иной информации.

- Следить за состоянием рабочих мест преподавателей.

- Выполнять ксерокопирование и печатные работы.

-

...

Привет, мы - СДЭК, одна из крупнейших логистических компаний России.Сейчас мы ищем коллегу, который возьмёт на себя хозяйственные вопросы офиса и сортировочного центра: закупки, порядок в помещениях и комфорт сотрудников.

Что предстоит делать

• Обеспечивать работу офиса: заказывать канцелярию, воду и расходные материалы, координировать клининг, обслуживать технику и следить за бюджетами
• Взаимодействовать с арендодателями: следить за состоянием помещений и вовремя

...

Наша компания ищет внимательную, ответственную и оперативную помощницу, которая станет настоящей феей нашего офиса.

Если ты готова координировать административные процессы и создавать комфортную рабочую атмосферу — мы ждем именно тебя!

*Обязанности:*

-- Организация жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров и прочего)

— Осуществление регистрации и учета почтовых отправлений, их отправка и получение

— Прием и распределение телефонных звонков

— Работа в

...

Обязанности:

В связи с развитием и расширением предприятия на работу требуется сотрудник отдела продаж.

• Ведение сформированной клиентской базы, приём заявок, расширение продаваемой номенклатуры. Ждём как начинающих специалистов (с желанием научиться), так и опытных.
• Распечатка и ведение сопроводительных документов, логистические функции.
• Взаимодействие с бухгалтерией.

Требования:

• Коммуникабельность, желание развиваться и добиваться поставленных целей. Готовность к обучению.
• Порядочность, пунктуальность, ответственность.

Условия:

• Работа в

...

Обязанности

- Работа с электронной почтой компании, контроль заявок,

- Распределение звонков.

- Встреча гостей

- Приём и распределение и отправка корреспонденции,

- Составление договоров, доп. соглашений, спецификаций,

- Ведение документации

Требования:

• уверенное знание ПК и офисных программ;
• опыт работы в режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты;
• активная жизненная позиция, инициативность, стремление к профессиональному росту;
• коммуникабельность, грамотность; - умение работать в

...